Lead no celular do corretor
O contato chega no aparelho de quem estava de plantão. Se ele sai de férias ou da empresa, o histórico vai junto.
Imobiliárias WhatsApp oficial, corretores e contratos no mesmo sistema
CRM para imobiliárias que não deixa lead esfriar no WhatsApp do corretor.
Centralize os interessados que chegam de portais, Meta Ads, Google e Instagram num funil só, distribua entre os corretores com responsável e prazo, e acompanhe cada negócio até o contrato assinado e a parcela paga.
7 dias com tudo liberado · sem cartão · implantação acompanhada
Conecta com
WhatsApp
Instagram
E-mail
Asaas
O PROBLEMA
Na imobiliária, o lead não some por falta de anúncio. Some por falta de retorno.
O investimento em mídia entrega interessados o dia inteiro. O que decide a venda é o que acontece nos minutos e nos dias seguintes — e é exatamente aí que a operação costuma ser invisível.
Primeira resposta demorada
Quem responde primeiro marca a visita. Sem fila e sem responsável, o interessado já está falando com outra imobiliária.
Visita marcada e esquecida
A visita fica combinada no meio da conversa, sem entrar em agenda nenhuma — e some junto com a mensagem.
Aluguel cobrado à mão
Contrato numa pasta, reajuste numa planilha, boleto em outro sistema. Toda renovação vira retrabalho.
A Prospectou organiza esse caminho inteiro em um processo só.
DO PRIMEIRO CONTATO À CHAVE
A jornada do interessado, em quatro passos claros.
Capte
Interessados de anúncios, portais, Instagram, e-mail e indicação entram numa caixa compartilhada, com origem registrada.
Distribua
Cada contato ganha corretor responsável, fila e prazo — por escolha do gestor ou em rodízio automático.
Acompanhe
Visita agendada, proposta enviada, follow-up marcado. O funil mostra o que pode fechar no mês.
Feche e cobre
O negócio ganho vira contrato com reajuste e parcelas, e a cobrança sai por PIX ou boleto sem redigitar nada.
ATENDIMENTO OMNICHANNEL
Todo interessado no mesmo lugar, com um corretor responsável.
WhatsApp oficial, Instagram Direct e e-mail chegam numa caixa compartilhada. A equipe inteira atende pelo número que a imobiliária já divulga, e a conversa continua pertencendo à empresa.
- WhatsApp pela API oficial da Meta — sem trocar o número dos anúncios
- Filas, departamentos e responsável por atendimento
- Distribuição automática entre corretores, inclusive em rodízio
- Histórico completo de conversas, protocolo e tempo de resposta
- Carteira por corretor: cada um enxerga os contatos dele
FUNIL DE VENDAS E LOCAÇÃO
Um pipeline para venda, outro para locação — e visitas na agenda certa.
Crie funis diferentes com as etapas da sua operação e acompanhe valor, responsável, próximo passo e prazo em cada negócio. A visita entra na agenda do corretor, com a disponibilidade real dele.
- Funis independentes para venda, locação e lançamentos
- Etapas personalizadas, com probabilidade e previsão ponderada
- Agenda de visitas com jornada, bloqueios e aviso de conflito
- Atividades e follow-ups com lembrete para o corretor
- Metas por corretor e ranking da equipe
CONTRATOS E COBRANÇA
Do contrato de locação ao boleto pago, sem trocar de sistema.
O negócio ganho vira cliente e contrato. O reajuste segue o índice combinado, as parcelas ficam registradas e a cobrança sai por PIX ou boleto com baixa automática no pagamento.
- Contratos gerados em PDF a partir dos seus modelos
- Reajuste por IGP-M, IPCA, INPC ou percentual fixo, com histórico
- Renovação automática, aditivos e controle de vigência
- Boleto e PIX com integração Asaas e baixa automática
- Réguas de aviso antes do vencimento e após o atraso
ATENDIMENTO POR IA · INCLUSO NOS PLANOS
Um atendente de IA que responde às 22h e entrega o lead pronto de manhã.
A maior parte dos interessados manda mensagem fora do horário comercial. O agente responde com o que você ensinou sobre a sua carteira, entende o que a pessoa procura, atualiza o funil e deixa o próximo passo para o corretor.
Ver o fluxo em uma demonstração→
▶ Dê play: o Studio de IA funcionando de verdade, com áudio.
Responde na hora
Atende pelo número da imobiliária a qualquer horário, com o contexto da conversa.
Entende a procura
Identifica bairro, faixa de valor, finalidade e momento de compra ou locação.
Atualiza o funil
Move a oportunidade e encaminha para o corretor ou a equipe certa.
Deixa o próximo passo
Registra o retorno, a visita ou a proposta que a equipe precisa dar.
PARA CADA OPERAÇÃO
Venda, locação e lançamento não são o mesmo processo.
Cada operação tem seu funil, suas etapas e seus prazos — e todas convivem na mesma base de contatos, sem duplicar cadastro.
VENDAS
Ciclo longo, muitas conversas e proposta no meio do caminho.
Registre a procura do cliente, acompanhe visitas e propostas, e mantenha o retorno acontecendo mesmo quando a decisão demora meses.
LOCAÇÃO
Volume alto, resposta rápida e cobrança todo mês.
Atenda o interessado em minutos, feche o contrato com reajuste por índice e mantenha a régua de cobrança rodando sozinha.
LANÇAMENTOS
Pico de leads no início e equipe inteira atendendo junto.
Distribua a demanda entre os corretores, responda em escala com chatbot e IA e acompanhe a conversão por origem de campanha.
CAPTAÇÃO E ORIGEM
Saiba qual anúncio virou visita — e qual só virou conversa.
Todo contato entra com a origem registrada. Assim você compara Meta Ads, Google, portais e indicação pelo que interessa: negócio fechado, não clique.
Leads de anúncio
Campanhas de clique-para-WhatsApp caem direto na caixa de atendimento, com o histórico da conversa desde a primeira mensagem.
- Origem registrada no contato
- Resposta imediata por chatbot ou IA
- Distribuição para o corretor de plantão
Instagram e e-mail
Mensagens do Direct e comentários dos posts entram na mesma fila do WhatsApp, junto com os e-mails do site e dos portais.
- Instagram Direct no mesmo inbox
- Comentários dos posts na fila
- Caixas de e-mail compartilhadas
Base que você já tem
Importe a planilha de interessados com responsável, status e dados adicionais — com revisão antes de gravar, para não sujar a base.
- Importação de CSV e Excel
- Conferência de duplicados
- Campanhas para quem deu opt-in
O vocabulário da operação, do jeito que a imobiliária usa
A Prospectou reúne num sistema só o que normalmente vive espalhado: CRM imobiliário e gestão de leads, captura de leads de campanhas e portais, distribuição automática entre corretores, follow-up automático por régua de comunicação, pipeline comercial com previsão, atendimento omnichannel com WhatsApp oficial, chatbot e atendimento por IA, histórico de conversas preservado pela empresa, agenda de visitas, contratos com reajuste e cobrança por PIX e boleto. Se você quer ver a plataforma completa, comece pela página inicial da Prospectou ou veja outros casos de uso.
FAÇA A CONTA
O que a imobiliária usa hoje × o que ela precisa.
A maioria das operações não está sem ferramenta. Está com ferramentas demais, que não conversam entre si.
| O que a operação precisa | Montando por partes | Com a Prospectou |
|---|---|---|
| Atender no WhatsApp com a equipe toda | Celular do corretor ou multiatendimento à parte | Número oficial, fila e responsável |
| Saber de quem é cada lead | Combinado verbal e planilha | Responsável, prazo e histórico por contato |
| Agendar e lembrar visitas | Agenda pessoal de cada corretor | Agenda com disponibilidade e aviso de conflito |
| Responder fora do horário | Ninguém responde até o dia seguinte | Chatbot e agente de IA 24 horas |
| Contrato com reajuste por índice | Planilha e memória | IGP-M, IPCA ou INPC com histórico |
| Cobrar aluguel e comissão | Outro sistema, outro login | Boleto e PIX com baixa automática |
| Saber o que pode fechar no mês | Reunião para descobrir | Previsão e metas em tempo real |
| Resultado | Vários logins, dados que não conversam | desde R$ 249,90/mês · 1 login |
*Comparação de escopo entre montar a operação com ferramentas separadas e concentrá-la na Prospectou.
IMPLANTAÇÃO ASSISTIDA
Sua equipe não precisa configurar nada sozinha.
Começamos pelo fluxo que mais dói na sua imobiliária — normalmente o atendimento e a distribuição de leads — e evoluímos o resto com você.
Implantação acompanhadaDo primeiro acesso à equipe operando.
- EntendemosMapeamos como o lead chega e por onde ele se perde hoje.
- ConfiguramosFunis de venda e locação, filas e responsáveis prontos para usar.
- ImportamosSua base entra organizada, com corretor responsável em cada contato.
- TreinamosA equipe aprende o fluxo que vai usar todo dia, com suporte em português.
PLANOS
Comece pelo que a sua imobiliária precisa hoje.
7 dias grátis, sem cartão e sem fidelidade.
Essencial
Para imobiliárias pequenas que precisam parar de perder contato e retorno.
R$ 249,90/mês- CRM e funil completo
- WhatsApp + e-mail
- Contratos e cobrança
- Até 3 usuários
Pro
Para equipes de corretores que atendem todo dia e querem automatizar.
R$ 499,99/mês- Tudo do Essencial
- Captação e finanças
- Agente de IA autônomo
- Até 6 usuários
Empresarial
Para redes e operações com várias equipes, números e regras comerciais.
Sob consulta- Usuários ilimitados
- Vários números e caixas
- Relatórios avançados
- Onboarding dedicado
DÚVIDAS FREQUENTES
Perguntas de quem trabalha com imóveis
O que é um CRM para imobiliárias?
É o sistema onde a imobiliária registra cada interessado, o imóvel de interesse, o corretor responsável, o próximo passo e o prazo — do primeiro contato até a assinatura. Na Prospectou o CRM vem junto do atendimento: a conversa de WhatsApp, o histórico e a oportunidade no funil ficam no mesmo lugar, sem exportar planilha.
Posso usar o número de WhatsApp que a imobiliária já divulga?
Sim. Você conecta o número pela API oficial da Meta e continua atendendo pelo contato que os clientes já conhecem, sem trocar o número dos anúncios, das placas e do site.
Como os leads são distribuídos entre os corretores?
Cada conversa entra numa fila e ganha um responsável. A distribuição pode ser feita pelo gestor, por departamento ou em rodízio automático pelo chatbot, e cada corretor enxerga a carteira dele. O histórico continua sendo da imobiliária, não do celular de quem atendeu.
A equipe inteira consegue atender no mesmo número?
Sim. Vários corretores atendem no mesmo número ao mesmo tempo, cada conversa com responsável, fila e protocolo. O gestor acompanha tempo de resposta, atendimentos em aberto e o que está parado.
Dá para agendar visitas dentro do sistema?
Sim. A agenda considera a jornada de trabalho do corretor, os bloqueios de horário e os compromissos já marcados, mostra os horários livres e avisa quando há conflito. A visita fica ligada ao negócio e ao contato, com lembrete para a equipe.
O agente de IA responde os interessados sozinho?
Você decide o quanto ele pode agir. Ele pode apenas sugerir a resposta para o corretor aprovar, responder as dúvidas iniciais fora do horário comercial ou qualificar o contato, atualizar o funil e encaminhar para o corretor certo. Tudo com base na sua base de conhecimento.
A Prospectou controla contratos de locação e reajuste?
Sim. O contrato guarda valor, vigência, parcelas, renovação automática e o índice de reajuste (IGP-M, IPCA, INPC ou percentual fixo), com histórico de cada reajuste aplicado e aditivos. O contrato pode ser gerado em PDF a partir de um modelo seu.
Como funciona a cobrança do aluguel e das comissões?
Com a integração Asaas você emite boleto e PIX a partir do contrato, acompanha contas a receber e inadimplência, e o pagamento dá baixa automática na parcela. As réguas de comunicação avisam o cliente antes do vencimento e depois do atraso, por WhatsApp ou e-mail.
Preciso trocar de sistema de gestão de imóveis?
Não. A Prospectou cuida do comercial — leads, atendimento, funil, contratos e cobrança. Se você já usa um portal ou um sistema de cadastro de imóveis, ele continua onde está; os interessados que chegam por WhatsApp, Instagram, e-mail ou planilha entram aqui.
Quanto tempo leva para a imobiliária começar a usar?
O teste grátis de 7 dias libera tudo, sem cartão de crédito. Na implantação assistida montamos o primeiro funil, importamos a sua base com os responsáveis e treinamos a equipe no fluxo que ela vai usar no dia a dia.
DEMONSTRAÇÃO PARA IMOBILIÁRIAS
Veja onde a sua operação está perdendo interessados.
Em 20 minutos, mostramos como ficaria o atendimento, a distribuição entre corretores e o funil da sua imobiliária dentro da Prospectou.
7 dias com tudo liberado · sem falar com vendedor · cancele quando quiser
Tudo certo! 🎉
Recebemos sua solicitação. Nossa equipe entra em contato pelo WhatsApp e e-mail informados para marcar a apresentação.